“연말정산 간소화자료 한 번에” — 일괄제공 서비스, 11월 30일까지 신청하세요!

 

연말정산 시즌이 다가오면서, 국세청이 제공하는 ‘연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스’ 신청 마감일이 얼마 남지 않았습니다.

 

올해 연말정산을 간편하게 처리하고 싶다면,

지금 바로 신청해야 할 이유와 절차, 유의사항을 자세히 살펴보세요.

 

 

1. 일괄제공 서비스란 무엇인가?

• 국세청이 직원의 공제 증빙자료를 회사에 직접 제공하는 제도입니다.
• 제공 대상 자료는 의료비, 교육비, 보험료, 기부금 등 주요 공제 항목.
• 이 과정을 통해 직원은 증빙 파일을 일일이 업로드할 필요가 없고, 회사는 자료 수집 업무 부담을 크게 줄일 수 있습니다.

 

👉 2025년 귀속 연말정산 간소화자료 「일괄제공서비스」 설명 자료 지금 바로 확인하기

국세청 홈택스

 

2. 신청 및 제공 일정 한눈에 보기

 

구분	일정 및 핵심 내용
신청 마감일	2025년 11월 30일까지 회사 신청 접수
추가/수정 가능 기간	2026년 1월 10일까지 근로자 명단 추가 또는 수정 신청 가능
자료 제공 날짜	회사가 1월 17일 또는 1월 20일 중 선택 가능
근로자 동의 기간	2025년 12월 1일 ~ 2026년 1월 15일까지 홈택스 또는 손택스에서 제공 범위 확인 후 동의

 

3. 올해 새로 바뀐 점 & 개선된 인증 방식

• 휴대폰 문자 인증 방식 도입
  기존 공인인증서, 금융인증, 카카오/네이버 간편 인증 외에 문자 인증이 새로 추가되어, 고령자나 IT에 익숙하지 않은 사용자도 쉽게 동의 가능해졌습니다.
• 개인정보 보호 강화
  일부 민감한 자료는 자동 제공 대상에서 제외되기도 하며, 근로자가 제공 범위를 직접 검토할 수 있도록 설계됨.

 

 

4. 일괄제공 서비스의 장점

• 근로자에게는
  • 증빙 자료를 일일이 정리하거나 제출할 필요 없이 연말정산이 간편해집니다.
  • 자료 누락이나 오류 가능성을 줄여서 더 정확한 신고가 가능합니다.
• 회사(사업장)에게는
  • 직원마다 따로 증빙을 요청하고 관리하는 행정 부담이 감소합니다.
  • 연말정산 시즌 업무 효율이 크게 개선됩니다.
• 국세청에게는
  • 일괄 제공을 통해 시스템 과부하를 분산시켜 안정적인 서비스 운영이 가능해집니다.

 

5. 신청 시 유의할 점

1. 근로자 명단 등록 필수
   회사는 홈택스에 전년도 명단을 “전년도 명단 불러오기 / 엑셀 업로드 / 직접 입력” 중 하나의 방식으로 등록해야 합니다.
2. 공제 범위 확인이 중요
   근로자는 홈택스 또는 손택스에서 제공되는 간소화자료 범위를 반드시 확인하고 동의해야 합니다. 동의하지 않거나 일부 항목은 제공 제외 가능합니다.
3. 공제 요건은 스스로 확인
   일괄제공이 된다고 해서 모든 공제가 자동으로 인정되는 것은 아닙니다. 공제 자격은 근로자가 스스로 검토해야 합니다.
4. 동의 취소 가능
   제공 동의 후라도 홈택스에서 ‘동의 취소’ 기능을 통해 언제든 거부할 수 있습니다.
5. 일괄제공 일정 선택
   회사는 1월 17일 또는 20일 중 하나를 선택할 수 있는데, 20일 선택 시 최신 확정된 데이터를 받아볼 수 있어 유리할 수 있습니다.

 

6. FAQ (자주 묻는 질문)

Q1. 일괄제공 서비스를 신청하면 자동으로 연말정산이 끝나나요?

• 아니요. 일괄제공은 공제자료를 회사에 전달하는 과정일 뿐이며, 실제 공제 여부는 근로자가 직접 공제 요건을 확인해서 연말정산 신고해야 합니다.

Q2. 동의 후에 제공을 원하지 않으면 어떻게 하나요?

• 홈택스 또는 손택스에서 ‘연말정산 간소화 > 일괄제공 > 동의 취소’ 메뉴를 통해 언제든지 제공 동의를 취소할 수 있습니다.

Q3. 고령자나 인증이 어려운 사람이 이용하기 어렵지 않나요?

• 올해부터 문자 인증이 추가되어, 공인인증서나 금융인증을 사용하기 어려운 사용자도 쉽게 동의할 수 있게 개선되었습니다.

Q4. 일부 부양가족 공제자료가 자동 제공되지 않을 수도 있나요?

• 네. 예컨대 소득금액 100만 원 이상 부양가족 등에 대한 일부 데이터는 일괄제공 대상에서 제외되므로, 해당 근로자는 직접 간소화 서비스에서 자료를 내려받아야 할 수 있습니다.

 

지금 꼭 신청해야 하는 이유

• 11월 30일이 마감일이라 신청을 놓치면 올해 연말정산에서 이 편리한 시스템을 활용할 수 없습니다.
• 직원 증빙 제출 부담과 회사의 행정 리소스를 동시에 줄여주는 효율적인 제도입니다.
• 인증 방식이 문자 인증까지 지원되면서, 더 많은 근로자가 쉽게 참여할 수 있어 접근성이 높아졌습니다.
• 공제 항목 범위와 요건은 스스로 확인해야 하지만, 일괄 제공된 자료를 바탕으로 보다 정확한 신고가 가능해집니다.

 

👉 회사 인사담당자께서는 지금 바로 홈택스에서 근로자 명단 등록을, 근로자께서는 제공 동의 여부를 확인하세요.
더 복잡한 연말정산, 일괄제공 서비스로 훨씬 가볍게 시작해 보세요.